A Secretary , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Một Secretary phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Secretary phải có khả năng thực hiện:
- Write emails, memos and letters
- Implement and/or develop office procedures and record systems
- Manage database entry and client files
- Document financial information
- Make and confirm travel arrangements
- Maintain confidential department files/records
Một Secretary cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:
- 2+ years of clerical experience
- Knowledge of specific software programs used within your organization
- Experience in data processing, bookkeeping or other skills you need to have performed
- Ability to work independently
- Organized and professional demeanor
- Experience maintaining and prioritizing a manager’s calendar
