Quản trị > Office Coordinator
Office Coordinator
Xa
Office Coordinators usually work at the front desk of an office where they can oversee general activities. They interact with guests and visitors, providing them with the information they need to connecting them to the employee they’re looking for. Office Coordinators manage meeting rooms for their colleagues, booking the space and arranging for any AV equipment that someone needs to run a meeting. They develop and implement organization procedures for everyone to receive mail and packages, check out office equipment, request additional supplies and submit tickets for maintenance and repairs.
An Office Coordinator, or Administrative Coordinator, is responsible for managing office communications and facilitating key tasks and procedures. Their duties include maintaining a main schedule of all meetings and commitments, placing orders for office supplies when needed and directing both incoming and outgoing calls, emails, faxes and letters.
Một Office Coordinator phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Office Coordinator phải có khả năng thực hiện:
- Answering phone calls, transferring callers as appropriate
- Greeting customers and visitors to the office, ensuring guests are comfortable and are connected with the right office personnel
- Managing schedules for conference and community spaces
- Monitoring and ordering inventory for office and break room supplies
- Managing incoming and outgoing correspondence, including emails, faxes, mail and packages
- Filing and organizing records, invoices and other important documentation
Một Office Coordinator cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent organizational and time management skills
- Great customer service and interpersonal skills
- Friendly, service-oriented personality
- Keen attention to detail
- Proficiency with common word processing and spreadsheet software
Nếu bạn đang tuyển dụng cho các vị trí liên quan đến Office Coordinator, hãy xem mô tả công việc của chúng tôi cho các vai trò tương tự:
Chúng tôi có nhiều! Khám phá tất cả các danh mục khác nhau trên Công việc Paidwork.
Khám phá thêm việc làm
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Đừng chờ đợi, kiếm tiền ngay bây giờ!
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Bắt đầu kiếm tiền ngay bây giờ
