Office Administrator

🚀 Quản trị

Office Administrators will usually perform basic bookkeeping tasks, like tracking invoices, taking care of accounts receivable and tracking the office’s overall budget. They’ll also make purchases for the office like supplies, furniture and other necessary equipment.

Một Office Administrator làm gì?

An Office Administrator, or Office Manager, completes clerical and administrative tasks for an office. Their main duties include welcoming and directing visitors, coordinating meetings and appointments and performing clerical tasks, like answering phones and responding to emails.

Trách nhiệm

Một Office Administrator phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Office Administrator phải có khả năng thực hiện:

Coordinate activities throughout the company to ensure efficiency and maintain compliance with company policy
Supervise members of the administrative staff, equally dividing responsibilities to improve performance
Manage agendas, travel plans and appointments for upper management
Manage emails, letters, packages, phone calls and other forms of correspondence
Support bookkeeping and budgeting procedures for the company
Create and update databases and records for financial information, personnel and other data

Kỹ năng cần thiết

Một Office Administrator cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:

Excellent leadership, time management and organizational skills
Proven excellence as an office assistant, office administrator or in another relevant position
Outstanding abilities to communicate in person, in writing and over the phone
Familiarity with common procedures and basic account principles used in the office
Knowledge of Microsoft Office and other office management tools and applications

Ưu đãi tương tự

Nếu bạn đang tuyển dụng cho các vị trí liên quan đến Office Administrator, hãy xem mô tả công việc của chúng tôi cho các vai trò tương tự:

Curator