A Mail Clerk, or Mailroom Clerk, is responsible for organizing and distributing mail among departments within a corporation. Their duties include receiving mail from a postal worker, sorting mail by departments and distributing mail items to each department.
Một Mail Clerk phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Mail Clerk phải có khả năng thực hiện:
- Sort and collate incoming and outgoing mail.
- Weigh mail to determine the correct postage.
- Open mail addressed to the office and discard junk mail.
- Record register mail.
- Use fax and scanning machines.
- Time/date stamp all incoming/outgoing mail.
Một Mail Clerk cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:
- Working well in high-pressured environments
- Computer skills
- Written, verbal and interpersonal communication
- Ability to work alone
- Ability to meet deadlines
