Quản trị > Executive Assistant
Executive Assistant
Xa
Executive Assistants screen all visitors and determine what level of support they need while offering polite, professional customer service. They manage the executive’s daily calendar, including scheduling meetings, confirming appointments, writing itineraries and arranging for transportation. Executive Assistants also train other administrative staff on company policies and best practices.
Executive Assistant is responsible for managing the schedules and communications of key company executives. Their duties include prioritizing emails and phone calls, gathering documents to prepare for meetings and coordinating travel arrangements.
Một Executive Assistant phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Executive Assistant phải có khả năng thực hiện:
- Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf
- Maintaining comprehensive and accurate records
- Performing minor accounting duties
- Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
- Answering phone calls in a polite and professional manner
- Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department
Một Executive Assistant cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:
- Time management and ability to meet deadlines
- Verbal and written communication skills
- Strong organizational skills and ability to multitask
- Problem-solving and decision making
- Interpersonal skills
Nếu bạn đang tuyển dụng cho các vị trí liên quan đến Executive Assistant, hãy xem mô tả công việc của chúng tôi cho các vai trò tương tự:
Chúng tôi có nhiều! Khám phá tất cả các danh mục khác nhau trên Công việc Paidwork.
Khám phá thêm việc làm
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Đừng chờ đợi, kiếm tiền ngay bây giờ!
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Bắt đầu kiếm tiền ngay bây giờ
