Secretaries , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Що робить Secretary?
A Secretary , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Обов'язки
Secretary має бути в змозі виконувати різні обов'язки та відповідальність. Нижче наведено деякі обов'язки та відповідальність, які Secretary повинен мати можливість виконувати:
Write emails, memos and letters
Implement and/or develop office procedures and record systems
Manage database entry and client files
Document financial information
Make and confirm travel arrangements
Maintain confidential department files/records
Необхідні навички
Конкурентоздатний Secretary матиме певні навички та кваліфікацію, зокрема:
2+ years of clerical experience
Knowledge of specific software programs used within your organization
Experience in data processing, bookkeeping or other skills you need to have performed
Ability to work independently
Organized and professional demeanor
Experience maintaining and prioritizing a manager’s calendar
Подібні пропозиції
Якщо ви набираєте персонал на посади, пов'язані з Secretary, перегляньте наші посадові інструкції для подібних посад:
