A Personal Assistant helps an individual with a variety of professional and personal tasks. They can attend meetings, take detailed notes and deliver a full report.
Що робить Personal Assistant?
A Personal Assistant, or Personal Executive Assistant, completes clerical tasks for senior-level staff members. Their main duties include answering emails and phone calls, scheduling meetings and booking travel arrangements.
Обов'язки
Personal Assistant має бути в змозі виконувати різні обов'язки та відповідальність. Нижче наведено деякі обов'язки та відповідальність, які Personal Assistant повинен мати можливість виконувати:
Schedule meetings and manage calendars
Answer phone calls and emails and take messages
Take accurate and comprehensive notes at meetings
Help with daily time management
Run errands as requested
Plan travel, including flights, accommodation and ground transportation
Необхідні навички
Конкурентоздатний Personal Assistant матиме певні навички та кваліфікацію, зокрема:
Strong interpersonal skills
Tech-savvy and experience with word processing and email programs
Active listening and good communication skills
Proactive approach to problem-solving
Ability to multitask
Strong time-management and organization skills
Подібні пропозиції
Якщо ви набираєте персонал на посади, пов'язані з Personal Assistant, перегляньте наші посадові інструкції для подібних посад:
