Office Administrator

ระยะไกล

🚀 การบริหาร

Office Administrators will usually perform basic bookkeeping tasks, like tracking invoices, taking care of accounts receivable and tracking the office’s overall budget. They’ll also make purchases for the office like supplies, furniture and other necessary equipment.

Office Administrator ทำอะไร?

An Office Administrator, or Office Manager, completes clerical and administrative tasks for an office. Their main duties include welcoming and directing visitors, coordinating meetings and appointments and performing clerical tasks, like answering phones and responding to emails.

ความรับผิดชอบ

Office Administrator ควรจะสามารถปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบต่างๆ ได้ ต่อไปนี้คือหน้าที่และความรับผิดชอบบางส่วนที่ Office Administrator ควรจะสามารถดำเนินการได้:

Coordinate activities throughout the company to ensure efficiency and maintain compliance with company policy
Supervise members of the administrative staff, equally dividing responsibilities to improve performance
Manage agendas, travel plans and appointments for upper management
Manage emails, letters, packages, phone calls and other forms of correspondence
Support bookkeeping and budgeting procedures for the company
Create and update databases and records for financial information, personnel and other data

ทักษะที่จำเป็น

Office Administrator ที่มีความสามารถในการแข่งขันจะมีทักษะและคุณสมบัติบางประการ รวมถึง:

Excellent leadership, time management and organizational skills
Proven excellence as an office assistant, office administrator or in another relevant position
Outstanding abilities to communicate in person, in writing and over the phone
Familiarity with common procedures and basic account principles used in the office
Knowledge of Microsoft Office and other office management tools and applications

ข้อเสนอที่คล้ายคลึงกัน

หากคุณกำลังรับสมัครสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ Office Administrator โปรดดูคำอธิบายงานของเราสำหรับบทบาทที่คล้ายกัน:

County Commissione