Administrație > File Clerk
File Clerk
la distanta
Filing Clerks are employed by companies to make sure their documents are properly stored and organized for employees to easily retrieve for later use. They typically create a filing system and organize documents in orders like chronological, alphabetical, subject matter or numerical. File Clerks may be given hard copies of files, which they’re responsible for converting into a digital file and then returning the original document back to the owner. If they’re missing other important documents, they may need to request them from the necessary locations. They may also destroy or archive any files that are outdated if granted permission or instruction by their supervisor. Some File Clerks are also responsible for completing light clerical duties as well, like sending emails, making phone calls and greeting office visitors.
A File Clerk, or Filing Clerk, organizes and files certain company documents and records like invoices, receipts and forms. Their main duties include collecting documents from departments, developing an effective document storage and filing system and digitizing hard copies of documents.
A File Clerk ar trebui să poată îndeplini diverse sarcini și responsabilități. Următoarele sunt câteva îndatoriri și responsabilități pe care File Clerk ar trebui să le poată îndeplini:
- Developing and maintaining databases
- Labeling and updating paper files
- Putting files, digital or paper, into their proper locations
- Gathering and organizing files and documents for coworkers’ use, such as for reports
- Maintaining supply inventories
- Troubleshooting computers, printers, fax machines, scanners, shredders and other office equipment
Un competitiv File Clerk va avea anumite abilități și calificări, inclusiv:
- Effective verbal and written communication skills
- Good active listening skills
- Proficiency with computers, software and databases
- High typing speed and accuracy
- Great time management, prioritization and multitasking abilities
Dacă recrutați pentru posturi legate de un File Clerk, consultați fișele noastre de post pentru roluri similare:
Avem destule! Explorați toate categoriile diferite de locuri de muncă Paidwork.
Descoperiți mai multe locuri de muncă
Există o sarcină Paidwork disponibilă pentru acest loc de muncă. Treci peste recrutare și începe să câștigi astăzi!
Nu aștepta, câștigă acum!
Există o sarcină Paidwork disponibilă pentru acest loc de muncă. Treci peste recrutare și începe să câștigi astăzi!
Începeți să câștigați acum
