Office Administrator

ਰਿਮੋਟ

🚀 ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ

Office Administrators will usually perform basic bookkeeping tasks, like tracking invoices, taking care of accounts receivable and tracking the office’s overall budget. They’ll also make purchases for the office like supplies, furniture and other necessary equipment.

ਇੱਕ Office Administrator ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?

An Office Administrator, or Office Manager, completes clerical and administrative tasks for an office. Their main duties include welcoming and directing visitors, coordinating meetings and appointments and performing clerical tasks, like answering phones and responding to emails.

ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

A Office Administrator ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਰਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੁਝ ਫਰਜ਼ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ Office Administrator ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

Coordinate activities throughout the company to ensure efficiency and maintain compliance with company policy
Supervise members of the administrative staff, equally dividing responsibilities to improve performance
Manage agendas, travel plans and appointments for upper management
Manage emails, letters, packages, phone calls and other forms of correspondence
Support bookkeeping and budgeting procedures for the company
Create and update databases and records for financial information, personnel and other data

ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ Office Administrator ਕੋਲ ਕੁਝ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

Excellent leadership, time management and organizational skills
Proven excellence as an office assistant, office administrator or in another relevant position
Outstanding abilities to communicate in person, in writing and over the phone
Familiarity with common procedures and basic account principles used in the office
Knowledge of Microsoft Office and other office management tools and applications

ਮਿਲਦੀਆਂ-ਜੁਲਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Office Administrator ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਮਾਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵੇਖੋ:

Environmental Specialist