Secretaries , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Wat doet een Secretary?
A Secretary , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Verantwoordelijkheden
Een Secretary moet in staat zijn om verschillende taken en verantwoordelijkheden te vervullen. Hieronder staan enkele taken en verantwoordelijkheden die een Secretary moet kunnen uitvoeren:
Write emails, memos and letters
Implement and/or develop office procedures and record systems
Manage database entry and client files
Document financial information
Make and confirm travel arrangements
Maintain confidential department files/records
Benodigde vaardigheden
Een concurrerende Secretary zal bepaalde vaardigheden en kwalificaties hebben, waaronder:
2+ years of clerical experience
Knowledge of specific software programs used within your organization
Experience in data processing, bookkeeping or other skills you need to have performed
Ability to work independently
Organized and professional demeanor
Experience maintaining and prioritizing a manager’s calendar
Soortgelijke aanbiedingen
Als u werft voor functies die gerelateerd zijn aan een Secretary, bekijk dan onze functiebeschrijvingen voor vergelijkbare rollen:
