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Legal Secretary

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Legal Secretaries ensure that a legal office runs efficiently and smoothly to enable Lawyers to focus on the clients’ needs. They help ease the workload of Lawyers by providing general administrative support, such as answering telephone calls, taking messages and photocopying documents. In addition to general administrative duties, they also have responsibilities with a specific legal focus, for example producing legal documents such as contracts and wills for Lawyers. A Legal Secretary can also prepare court documents and type minutes of the court proceedings.
Legal Secretary은 무엇을 하나요?
Legal Secretaries, or Legal Assistants, perform clerical work at law offices or organisations. Their primary duties include providing Lawyers with direct assistance, scheduling client appointments and organising and maintaining all legal documents kept on-site.
책임
Legal Secretary은 다양한 업무 및 책임을 이행할 수 있어야 합니다. 다음은 Legal Secretary이 실행할 수 있어야 하는 몇 가지 업무 및 책임입니다.
  • Preparing court statements and forms
  • Dictating Lawyers’ audio files and written notes
  • Managing records, projects and calendars to make sure everything functions smoothly
  • Transcribing and proofreading legal documents
  • Indexing and updating pleadings and discovery binders
  • Collecting and delivering documents
필수 기술
경쟁력 있는 Legal Secretary은 다음을 포함한 특정 기술과 자격을 갖추고 있습니다.
  • Familiarity with legal terminology and documentation
  • Proficiency in word processing software including MS Office
  • Excellent oral and written communication skills
  • Ability to work with a team of Lawyers and others in the organisation
  • The ability to prioritise tasks and meet deadlines
  • A professional and courteous manner
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