Secretary

Távoli

🚀 Adminisztráció

Secretaries , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.

Mit csinál a Secretary?

A Secretary , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.

Felelősségek

Egy Secretary képesnek kell lennie arra, hogy különféle kötelezettségeket és felelősségeket teljesítsen. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan kötelezettséget és felelősséget, amelyet a Secretarynek végre kell hajtania:

Write emails, memos and letters
Implement and/or develop office procedures and record systems
Manage database entry and client files
Document financial information
Make and confirm travel arrangements
Maintain confidential department files/records

Szükséges készségek

Egy versenyképes Secretary bizonyos készségekkel és képesítésekkel rendelkezik, beleértve:

2+ years of clerical experience
Knowledge of specific software programs used within your organization
Experience in data processing, bookkeeping or other skills you need to have performed
Ability to work independently
Organized and professional demeanor
Experience maintaining and prioritizing a manager’s calendar

Hasonló ajánlatok

Ha egy Secretaryhez kapcsolódó pozíciókra keres, tekintse meg munkaköri leírásunkat a hasonló szerepkörökhöz:

Emergency Management Specialist