Adminisztráció > Office Assistant
Office Assistant
Távoli
Office Assistants typically work for businesses across industries to support Office Workers and Managers. They answer and transfer phone calls, run errands on behalf of employees, make copies or fax documents. Their job is to help daily operations by taking notes during meetings and distributing meeting minutes afterward. They may also be responsible for taking inventory of office supplies and communicating with vendors to order supplies as needed.
An Office Assistant, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of clerical and administrative tasks to support daily operations in an office setting. Their duties include sorting and distributing mail throughout the office, greeting office visitors and directing them to employees and coordinating with Managers to schedule appointments or update schedules.
Egy Office Assistant képesnek kell lennie arra, hogy különféle kötelezettségeket és felelősségeket teljesítsen. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan kötelezettséget és felelősséget, amelyet a Office Assistantnek végre kell hajtania:
- Overseeing clerical tasks, such as sorting and sending mail
- Keeping an inventory of office supplies and ordering new materials as needed
- Maintaining files
- Welcoming visitors to your office
- Taking and delivering messages
- Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees
Egy versenyképes Office Assistant bizonyos készségekkel és képesítésekkel rendelkezik, beleértve:
- Flexibility and the ability to prioritize new tasks as they come in
- Interpersonal communication
- Time management
- Customer service
Ha egy Office Assistanthez kapcsolódó pozíciókra keres, tekintse meg munkaköri leírásunkat a hasonló szerepkörökhöz:
Van bőven! Fedezze fel a Paidwork munkák különböző kategóriáit.
Fedezzen fel további állásokat
Ehhez a munkához Paidwork munka áll rendelkezésre. Hagyja ki a toborzást, és kezdjen el keresni még ma!
Ne várj, keress most!
Ehhez a munkához Paidwork munka áll rendelkezésre. Hagyja ki a toborzást, és kezdjen el keresni még ma!
Kezdjen el keresni most
