A Mail Clerk, or Mailroom Clerk, is responsible for organizing and distributing mail among departments within a corporation. Their duties include receiving mail from a postal worker, sorting mail by departments and distributing mail items to each department.
Egy Mail Clerk képesnek kell lennie arra, hogy különféle kötelezettségeket és felelősségeket teljesítsen. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan kötelezettséget és felelősséget, amelyet a Mail Clerknek végre kell hajtania:
- Sort and collate incoming and outgoing mail.
- Weigh mail to determine the correct postage.
- Open mail addressed to the office and discard junk mail.
- Record register mail.
- Use fax and scanning machines.
- Time/date stamp all incoming/outgoing mail.
Egy versenyképes Mail Clerk bizonyos készségekkel és képesítésekkel rendelkezik, beleértve:
- Working well in high-pressured environments
- Computer skills
- Written, verbal and interpersonal communication
- Ability to work alone
- Ability to meet deadlines
