Secretaries , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Was macht ein Secretary?
A Secretary , or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.
Aufgaben
Ein Secretary sollte in der Lage sein, verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Im Folgenden sind einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeführt, die ein Secretary ausführen können sollte:
Write emails, memos and letters
Implement and/or develop office procedures and record systems
Manage database entry and client files
Document financial information
Make and confirm travel arrangements
Maintain confidential department files/records
Benötigte Fähigkeiten
Ein wettbewerbsfähiger Secretary verfügt über bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen, darunter:
2+ years of clerical experience
Knowledge of specific software programs used within your organization
Experience in data processing, bookkeeping or other skills you need to have performed
Ability to work independently
Organized and professional demeanor
Experience maintaining and prioritizing a manager’s calendar
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