A Personal Assistant helps an individual with a variety of professional and personal tasks. They can attend meetings, take detailed notes and deliver a full report.
Was macht ein Personal Assistant?
A Personal Assistant, or Personal Executive Assistant, completes clerical tasks for senior-level staff members. Their main duties include answering emails and phone calls, scheduling meetings and booking travel arrangements.
Aufgaben
Ein Personal Assistant sollte in der Lage sein, verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Im Folgenden sind einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeführt, die ein Personal Assistant ausführen können sollte:
Schedule meetings and manage calendars
Answer phone calls and emails and take messages
Take accurate and comprehensive notes at meetings
Help with daily time management
Run errands as requested
Plan travel, including flights, accommodation and ground transportation
Benötigte Fähigkeiten
Ein wettbewerbsfähiger Personal Assistant verfügt über bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen, darunter:
Strong interpersonal skills
Tech-savvy and experience with word processing and email programs
Active listening and good communication skills
Proactive approach to problem-solving
Ability to multitask
Strong time-management and organization skills
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